各位拟毕业研究生：

山东大学研究生每年四次毕业机会，齐鲁医学部统筹负责医科类毕业审核工作，各批次申请、审核时间将根据工作安排在每次毕业审核前具体发布。

本批次研究生毕业审核工作为2017年度第四批次，拟毕业生提交毕业申请时间为9月20日-9月22日。为做好此次的毕业审核工作，现将有关事项通知如下：

一、研究生毕业审核程序
1. 各单位要成立由分管领导负责、相关专家参加的毕业审核领导小组，具体负责、指导并组织实施本单位的研究生毕业审核工作。
2. 拟毕业研究生通过“山东大学研究生管理信息系统”提交个人申请，同时校对、补充个人相关信息：包括学籍信息、表现信息、培养计划、学位信息等。
3. 研究生导师作为研究生培养质量的第一负责人，应依据本专业培养方案及研究生个人培养计划，对拟毕业研究生的学业完成情况（课程成绩、科研工作、论文发表等）及学位论文质量进行初审，并将初审合格者提交所在培养单位审核。
4. 各培养单位在导师初审意见的基础上，对本单位拟毕业研究生有关情况予以审核，按要求向医学部提交单位审核意见和相关材料，并及时准确地完成研究生毕业审核系统网上提交等操作程序。对审核中出现的特殊情况要经单位审核领导小组或学科评议组讨论研究后提出明确处理意见，并向医学部提交书面报告，审核结果应向导师及研究生公示。
5. 齐鲁医学部负责对医学类研究生毕业审核工作的组织管理和检查，对各单位审核结果进行抽样复查，并将所有申请毕业的研究生科研成果进行集中公示，将各单位审核中出现的问题报相关领导研究审批，必要时提交校学位委员会讨论，并及时将审核结果反馈各培养单位。

二、研究生毕业审核的基本要求
1. 研究生毕业审核以专业培养方案和个人培养计划为依据。各研究生培养单位应对拟毕业研究生的课程成绩和所获学分，实践环节、前沿讲座、开题报告、中期考核/筛选等各个培养环节以及创新成果发表情况进行审核和把关，确保拟毕业研究生达到专业培养方案的要求。
2. 博士研究生发表学术成果严格执行培养方案的规定，所发表的学术论文须与学位论文有关，且研究生本人为第一作者，山东大学为第一作者单位。发表论文以公开出版和清样（须在医学学位评定委员会召开前正式刊出，否则当批次申请无效）为准，并面向全体研究生进行网上公示。

3. 欠费研究生和未进行学期注册研究生的答辩申请不予受理。
4. 对于转专业、提前毕业、未正常进行中期考核/筛选、休学、学位课程重考等情况的研究生，要着重审核其培养计划完成、专业转换后课程修习、论文工作的衔接、是否符合提前毕业的条件以及重修课程的考核等情况。

 

三、已出国研究生申请答辩程序
考虑到出国研究生申请答辩的实际情况，已出国研究生申请答辩程序如下：
1. 符合申请条件的已出国研究生
（1）能够在此批次学位论文答辩前办理归国报到手续的联合培养研究生，可申请当批次毕业。以上研究生需在学位论文答辩前（约2017年12月7日）办理归国报到手续。
（2）“国家建设高水平大学公派留学项目”资助的攻读博士学位人员仍保留学籍的研究生。
2. 办理程序
研究生填写《出国留学研究生答辩申请表》（附件1）；于9月19日前交学院办公室李莉老师处，学院审核汇总后于9月20日前汇总报医学部研究生处；医学部研究生处经报研究生院培养办审批通过后，研究生可网上提交毕业申请。

 

四、提前毕业研究生申请程序

研究生填写《山东大学研究生申请提前毕业审批表》（附件2）；于9月19日前交学院办公室李莉老师处，学院审核汇总后于9月20日前汇总报医学部研究生处；医学部研究生处经报研究生院培养办审批通过后，研究生可网上提交毕业申请。

 

五、研究生毕业审核时间安排
1、9月20日上午8点－9月22日下午5点 研究生网上提交毕业申请（详见附件3“研究生提交毕业申请流程”）
特别说明：（1）之前通过系统申请毕业没有通过的研究生，需重新提交毕业申请；（2）申请提前毕业研究生和已出国研究生需先向所在培养单位提出申请，待审批同意开通研究生管理系统毕业申请功能后方能提交毕业申请。 

2、9月23日-9月24日 ：学院和医学部对相关材料进行审核

3、9月24日-9月30日，研究生院培养办公室抽查复核。审核结果提交系统确认后及时反馈各培养单位。各培养单位可通过“毕业和学位管理-学生状态跟踪”功能查询审核结果。

 

六、拟毕业研究生提交材料

纸质材料交至综合楼208李莉老师处，电子材料发至邮箱1598787012@qq.com

注意：请严格按照时间截点提交相关材料，逾期不收。电子邮件发送时请严格按照格式要求修改邮件标题，未改标题者发送邮件无效。

1、9月20日－9月22日17:00

研究生首先进入“个人信息管理”栏目，补充校对个人信息：包括基本信息，表现信息等。注意：不论自己系统中的学术成果是否由书记或学院秘书审核通过，所有拟申请此批次的研究生必须从自己系统“个人信息管理-表现信息-发表论文”处新增所有论文信息，尤其注意要将论文的影响因子【影响因子使用发表当年近五年平均影响因子，请从文章发表当年的相应附件中查询】，是否清样等信息填写正确，否则学院毕业申请审核不通过。

之后进入“毕业和学位管理”栏目，填写完成后点击“提交毕业申请”，因自己忘记点击“提交毕业申请”按钮导致不能参加此批次答辩的，自担其责。

申请完成后，通过“查看毕业及学位状态”确认是否申请成功，并可查看后续审批状态。

特别强调的是，申请博士学位人员须等待学院秘书网上审核发表论文通过后，方可从系统导出科研情况表。

 

 2.  9月19日17:00前：（此项只针对拟申请此批毕业的出国研究生和申请提前毕业研究生）

（1）博士申请提前毕业相关材料（附件2纸质版）

（2）已出国研究生申请毕业相关材料（附件1纸质版）

（3）申请提前毕业研究生名单（附件4电子版，邮件主题为“学号+姓名+申请提前毕业名单”）

（4）已出国研究生申请答辩名单（附件5电子版，邮件主题为“学号+姓名+已出国研究生申请答辩名单”）

 

3.  研究生 9月20日17:00前之前提交以下材料

（1）答辩申请书（纸质版，需导师签字，请在“硕士（博士）学位论文答辩材料”相关链接中下载相应表格【有（硕士、专硕、博士）之分】）

（2）本人科研和奖励情况表上所有成果原文全文（纸质版，本人第一作者，山大HG体育有限公司官网第一单位，并在原文中用红笔标注第一作者和通讯作者，文章影响因子【请从文章发表当年的相应附件中查询】，分区，文章类型【实验研究/综述】、学号和姓名），注意：如果科研成果为清样，请导师在文章首页签属“清样属实”且导师签名后再提交

（3）考查课（包括前沿讲座，专业英语，**进展，文献阅读）未给出成绩的，学生本人根据附件7做出表格找导师签字给出成绩，后上交纸质表格（纸质版）

 

4.   9月24日17:00前

（1）博士研究生在读期间科研和奖励情况表（纸质版，系统打印，导师签字，仅博士提交）；

（2）申请博士、硕士毕业科研成果登记表（附件6电子版，每一位硕博拟毕业生都需发送此表格，邮件主题为“学号+姓名+毕业科研成果登记表”，影响因子请以本通知附件中文章发表当年对应的表格查询，其他方式获取的影响因子数字不认可）

 

4. 涉密材料的提交:随纸质材料一同上交（9月25日-9月30日）

研究生涉密学位论文认定和管理的通知：/yjsjy/info/1061/1970.htm

注意：（1）“内部”学位论文的申请应在学位论文送交盲审和评阅前进行，由研究生本人根据需要填写《山东大学研究生申请“内部”学位论文审批表》（附件7），导师审核签字，培养单位分管负责人签字同意，加盖单位公章后，报学位办公室审定。
（2）“内部”学位论文按正常程序进行学位论文评阅（包括学位论文盲审）和答辩，有特殊要求的应在评阅前书面提出。

 

相关链接：

硕士学位论文答辩材料：http://www.grad.sdu.edu.cn/getNewsDetail.site?newsId=e58e0194-11c2-4f94-ae2b-441c3a62bbe1
博士学位论文答辩材料：http://www.grad.sdu.edu.cn/getNewsDetail.site?newsId=aebfc092-a65b-40e3-99f8-4a305afa3ab9

 

此为毕业申请预通知，具体通知以正式通知为准。

 

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2017年8月31日