为广泛联系各界校友，加强学院与校友的联络、沟通与交流，进一步增强学院的凝聚力和感召力，更好地为校友回访母校、组织同学聚会活动提供必要的支持和服务，特制订此服务指南。

一、校友返校可选择开展的活动

1. 与当年老师，学院领导及师生举行座谈会：

（1）介绍学院的现状与发展情况。

（2）听取校友成长及对学院建设与发展的意见和建议。

（3）讨论校友与母校保持长期联系、交流和开展合作的方式和途径。

2. 校友代表为在校生作专题报告会或交流会，受聘为在校生的指导导师。

3. 与学院探讨产学研合作等事宜。

4. 以集体或个人名义向学院捐资捐物，或设立奖助学金等。

5. 参观医学史馆、教学楼和实验室等场所。

6. 其他校友需要的相关活动。 

二、学院可以提供的服务

1、提供欢迎横幅等。

2、协助落实联谊、座谈的校内场所及多媒体和饮用水等。

3、协助校友联系聚餐、住宿等场所。

4、协助联系参观医学史馆、教学楼、实验室等。

5、协助拍照、编制校友通讯录等。

6、及时在学院网站宣传报道返校聚会情况。

7、做好校友捐赠受理工作。

三、校友返校活动工作流程

1. 请返校活动召集人提前一周与学院办公室联系，告知活动基本情况及需求，学院填写《HG体育官方网站校友返校联谊活动登记表》（附件一）备案。

2.学院办公室根据返校校友需求，联系分管领导，协助做好座谈会学院与会人员落实、医学史馆预约、会场安排、校友受聘及捐赠手续等。

四、活动总结

为方便加强活动之后的联系沟通工作，请学院校友联络员或各返校召集人，于校友返校联谊活动结束后，将《HG体育官方网站校友通讯录》（附件二）和聚会情况报道、活动照片、影像等资料提供给学院备存，以便了解掌握校友信息、宣传和存档。

 

 

附件一《HG体育官方网站校友返校联谊活动登记表》

附件二《HG体育官方网站校友通讯录》

 

 

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                                              2018年9月